Protection des données

SAMSON AG

SMART IN FLOW CONTROL.

Pour toute question relative au Règlement général sur la protection des données (RGPD), merci de vous adresser à :

SAMSON AG
Weismüllerstraße 3
60314 Francfort-sur-le-Main – Allemagne

Téléphone : +49 69 4009-0
Fax : +49 69 4009-1507
E-Mail: samson(at)samson.remove-this.de
Internet: www.samson.de

Le délégué à la protection des données de SAMSON AG est:
M. Ingo Wolff
tacticx GmbH
Walbecker Straße 53
47608 Geldern, Germany
E-mail: datenschutz(at)samson.de

1. Informations générales sur le traitement des données

1.1 Le traitement des données à caractère personnel et sa finalité

SAMSON AG traite les données à caractère personnel des internautes seulement dans la mesure où cela est nécessaire pour proposer un site Web opérationnel ainsi que pour nos contenus et nos services. Les données suivantes sont traitées lorsque vous visitez notre site Web :

  • L’adresse IP de l'internaute
  • Des informations sur le navigateur Web utilisé (type, version, langue)
  • Le système d'exploitation utilisé
  • Le fournisseur de services Internet de l'internaute
  • La date et l'heure auxquelles l'internaute a accédé à notre site Web
  • Les fichiers extraits de notre site Web
  • La page Web depuis laquelle l'internaute a accédé à notre site Web
  • La ou les page(s) Web que l'internaute extrait sur notre site Web
  • L’objet (image, page) à ouvrir
  • Le protocole (http/https)
  • Les codes de retour (accès accordé/refusé)
  • Le référent (quel lien a été ouvert)

L'adresse IP doit être traitée et temporairement enregistrée pour afficher la page Web sur l'ordinateur de l'internaute. Cela signifie que l'adresse IP de l'internaute doit être enregistrée pour la session. Les journaux de connexion créés contiennent des adresses IP ou d'autres données qui permettent d'identifier l'internaute. Les journaux de connexion sont enregistrés afin de garantir le bon fonctionnement des pages Web. De plus, nous utilisons les données pour optimiser notre site et pour garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.

Les données à caractère personnel sont traitées exclusivement pour les finalités indiquées et dans la mesure du nécessaire pour remplir ces finalités.

1.2 Fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel

En règle générale, les données à caractère personnel des internautes sont traitées après obtention de leur consentement. Il y a exception à la règle lorsque le consentement préalable ne peut être demandé pour des raisons factuelles et lorsque les lois et les règlements permettent le traitement des données à caractère personnel. La conservation des données à caractère personnel et des journaux de connexion est régie par l'Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

1.3 Effacement des données et durée de conservation

Nous supprimons ou bloquons les données à caractère personnel des personnes concernées dès lors qu'il n'y a plus de raison de les conserver. Lorsque les données sont traitées pour fournir des pages Web, lesdites données sont effacées à la fin de la session. Les données à caractère personnel enregistrées dans des journaux de connexion sont effacées sept jours après, au plus tard. Toute autre conservation est possible si l'adresse IP de l'internaute est effacée ou dépersonnalisée au préalable de manière à ce que le client accédant au site ne soit plus identifiable.

2. Cookies

Nous utilisons des cookies sur plusieurs de nos pages Web. Des cookies peuvent être enregistrés sur le système d'exploitation de l'internaute lorsqu'il ou elle ouvre l'une de nos pages Web. Les cookies contiennent une séquence spécifique de caractères qui permet d'identifier clairement les navigateurs Web des internautes qui reviennent sur nos pages Web. Les données suivantes sont enregistrées dans le cookie :

  • Les paramètres de langue
  • Les informations de connexion

Les cookies ont pour but de rendre nos pages Web conviviales et faciles d’utilisation. Le traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies est régi par l'Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Les cookies sont enregistrés sur l'ordinateur de l'internaute et transmis à nos pages Web depuis l'ordinateur. Les internautes ont la possibilité de modifier les paramètres de gestion des cookies dans leurs navigateurs Web pour désactiver ou limiter l'utilisation des cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Toutefois, en cas de désactivation de cookies pour notre site Web, les internautes risquent de ne plus pouvoir utiliser toutes les fonctions proposées sur nos pages.

3. Analyse de navigation

Nous utilisons Matomo (http://matomo.org), un logiciel libre, pour l'analyse statistique des visites effectuées sur nos pages Web. Aucun profil d'utilisateur n'est créé ; seules des statistiques anonymes sont générées. Nous avons recours à l'analyse du trafic dans le but d'améliorer la qualité de notre site Web et de ses contenus. Matomo s'appuie sur des cookies (voir ci-dessus), ce qui nous permet d'analyser l'utilisation qui est faite de nos pages Web. Les internautes peuvent bloquer l'analyse de navigation en désactivant Javascript et les cookies dans leur navigateur Web. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, reportez-vous à la documentation produit mise à disposition par les différents fournisseurs de navigateur Web. Le traitement des données dans ce contexte est régi par l'Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

4. Formulaires de candidature

Les personnes souhaitant postuler à une offre d'emploi publiée sur notre site peuvent saisir leurs données personnelles sur notre site Web. Les données sont saisies dans un formulaire et transmises à SAMSON AG, où elles sont conservées. Nous n'enregistrons que les données à caractère personnel nécessaires au processus de candidature. Les candidats doivent donner des informations sur leur parcours professionnel pour que nous puissions évaluer pleinement leur candidature. Les données suivantes sont collectées :

  • Forme de politesse
  • Prénom et nom
  • Adresse avec le code postal et la ville
  • Nationalité (information facultative)
  • Numéro de téléphone et dates de disponibilité
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance (information facultative)
  • Informations sur la situation professionnelle actuelle, notamment le délai de préavis, le salaire avant impôt, le nombre d'employeurs au cours des cinq années précédentes (informations facultatives)
  • Salaire annuel souhaité
  • Informations sur les qualifications professionnelles, notamment type de diplôme universitaire ou diplôme de formation professionnelle, niveau du diplôme, moyenne, domaine, nom de l'université ou de l'institut de formation professionnelle (informations facultatives)
  • Expérience professionnelle (information facultative)
  • Connaissances linguistiques (information facultative)
  • Dossier de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes)

Les données à caractère personnel communiquées par les candidats sont utilisées par SAMSON AG uniquement pour sélectionner les meilleurs candidats. Lors du traitement des candidatures, nous nous limitons aux données qui ont été directement saisies par les candidats. Cela peut inclure les données qu'ils ont saisies sur des réseaux professionnels en ligne ou sur des sites de recherche d'emploi. Si nous demandons aux candidats de préciser leur sexe en les invitant à indiquer la forme de politesse à utiliser, c'est uniquement dans le but de nous adresser à eux correctement.

Si cela les intéresse, nous proposons aux personnes qui ont postulé à une offre d'emploi chez SAMSON AG, mais dont la candidature n'a pas été retenue, de vérifier si leur candidature pourrait convenir à d'autres postes vacants chez SAMSON AG. Cependant, nous contacterons les candidats avant de transférer les données à caractère personnel à d'autres départements de SAMSON AG, et ce afin que les candidats puissent décider s'ils souhaitent ou non participer à cette procédure.

Le traitement des données à caractère personnel collectées via le formulaire de candidature est régi par l'Article 88, paragraphe 1, du RGPD.

Nous supprimons les données à caractère personnel six mois après le rejet d'une candidature, sauf si le candidat ou la candidate a donné son consentement pour que ses données personnelles soient ajoutées à notre vivier de candidats.

5. Newsletter

Nous proposons une newsletter gratuite sur notre site Web. Nous traitons les données personnelles suivantes lorsque les internautes s'y abonnent :

  • Prénom et nom
  • Adresse e-mail
  • Adresse IP de l'ordinateur du client accédant au site
  • Date et heure de l’inscription

Lors de la procédure d'abonnement, les internautes sont invités à indiquer s'ils consentent ou non au traitement des données et sont renvoyés à la présente politique de confidentialité. Les données traitées pour l'envoi de la newsletter ne sont transférées à aucune tierce partie. Les données sont utilisées dans le but exclusif d'envoyer la newsletter. Le traitement des données à caractère personnel après abonnement à la newsletter est régi par l'Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Nous enregistrons l'adresse e-mail de l'internaute tant que l'abonnement à la newsletter est actif. Les internautes peuvent se désabonner de la newsletter à tout moment, en cliquant sur le lien qui figure dans chaque newsletter. Les données à caractère personnel sont alors effacées immédiatement.

6. Formulaire de contact et contact par e-mail

Notre site Web propose un formulaire de contact qui permet aux internautes de nous contacter par courrier électronique. Si les internautes choisissent ce moyen de communication, les données saisies dans le formulaire sont transmises à SAMSON AG, où elles sont enregistrées. Les données concernées sont les suivantes :

  • Forme de politesse
  • Prénom et nom
  • Service concerné
  • Entreprise
  • Adresse
  • Adresse e-mail
  • Pays et code postal
  • Catégorie

De plus, les données suivantes sont enregistrées lors de l'envoi du message :

  • L'adresse IP de l'internaute
  • La date et l'heure auxquelles le formulaire a été envoyé

Les internautes sont invités à indiquer s'ils consentent ou non au traitement des données à caractère personnel avant l'envoi du formulaire. Autrement, les internautes peuvent nous contacter pour la première fois à l'adresse e-mail qui est indiquée sur le site Web. Dans ce cas, nous enregistrons les données à caractère personnel de l'internaute inclus dans l'e-mail. Le traitement des données à caractère personnel après l'obtention du consentement de l'internaute est régi par l'Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Si les données à caractère personnel sont transmises par e-mail, le traitement est régi par l'Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Si le contact par e-mail concerne l'exécution d'un contrat, le traitement est régi par l'Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Les données sont uniquement utilisées pour gérer la première communication et la communication résultante. Aucune donnée n'est transférée à des tiers dans ce contexte. Les données à caractère personnel saisies dans le formulaire de contact et envoyées par e-mail sont effacées une fois la communication avec l'internaute terminée, autrement dit, lorsque les circonstances laissent penser que l'affaire en question a été réglée. Les autres données collectées pendant la procédure d'envoi sont effacées sept jours après au plus tard.

Les internautes peuvent à tout moment retirer leur consentement au traitement des données à caractère personnel. Pour cela, nous les invitons à nous contacter par e-mail à tout moment. Dans ces circonstances, la demande de contact ne peut être traitée ou la communication est interrompue. Nous effaçons alors toutes les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre de la première communication.

7. Sécurité des données

SAMSON AG a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personnel des internautes contre toute manipulation, perte ou destruction accidentelle ou intentionnelle ou contre tout accès par des personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité sont sans cesse améliorées suivant les évolutions technologiques.

8. Droits des personnes concernées

Si SAMSON AG traite vos données à caractère personnel, vous êtes une personne concernée au sens de l'Article 4, paragraphe 1, du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis de SAMSON AG:

8.1 Droit d'accès

En vertu de l'Article 15 du RGPD, vous êtes en droit d'obtenir de nous la confirmation que nous traitons ou non des données à caractère personnel vous concernant. Lorsque c'est le cas, vous êtes en droit d'obtenir un accès auxdites données à caractère personnel et aux informations suivantes :

  • Les finalités du traitement ;
  • Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons ;
  • Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels nous avons divulgué ou divulguerons vos données personnelles ;
  • Lorsque cela est possible, la durée de conservation envisagée pour vos données à caractère personnel ou, lorsque cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  • L'existence du droit de nous demander la rectification ou l'effacement de données à caractère personnel ou une limitation du traitement de vos données personnelles, ou l'existence du droit de s'opposer à un tel traitement ;
  • le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;
  • Lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source ;
  • L'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l'Article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que sur l'importance et les conséquences qu'un tel traitement peut avoir pour vous.

Vous êtes en droit de savoir si nous avons divulgué, si nous divulguons ou divulguerons vos données à caractère personnel à des destinataires établis dans des pays tiers ou à des organisations internationales. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale, vous êtes en droit d'être informé(e) des garanties appropriées, en vertu de l'Article 46 du RGPD, en ce qui concerne le transfert.

8.2 Droit de rectification

En vertu de l'Article 16 du RGPD, vous avez le droit d'obtenir de nous la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant et/ou de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes.

8.3 Droit à l'effacement

En vertu de l'Article 17 du RGPD, vous êtes en droit d'obtenir de nous l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant. Nous avons l'obligation d'effacer vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais lorsque l'un des motifs suivants s'applique :

  • Vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;
  • Vous retirez le consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l'Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, ou à l'Article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n'existe pas d'autre fondement juridique au traitement ;
  • Vous vous opposez au traitement en vertu de l'Article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l'Article 21, paragraphe 2, du RGPD ;
  • Vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ;
  • Vos données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l'Union européenne ou d'un État membre auquel nous sommes soumis ;
  • Vos données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société de l'information visée à l'Article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Lorsque nous avons rendu vos données à caractère personnel publiques et sommes obligés, en vertu de l'Article 17, paragraphe 1, du RGPD, d'effacer les données à caractère personnel, nous prendrons, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris des mesures d'ordre technique, pour informer les responsables du traitement qui traitent vos données à caractère personnel du fait que vous avez demandé l'effacement par ces responsables du traitement de tous liens vers vos données à caractère personnel ou de toute copie ou reproduction de ces données.

Le droit à l'effacement ne s'applique pas dans la mesure où le traitement est nécessaire :

  • à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;
  • pour respecter une obligation légale qui exige le traitement en vertu du droit de l'Union européenne ou d'un État membre auquel nous sommes soumis, ou pour exécuter une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis ;
  • pour des motifs d'intérêt public dans le domaine de la santé publique conformément à l'Article 9, paragraphe 2, points h) et i), du RGPD ainsi qu'à l'Article 9, paragraphe 3, du RGPD ;
  • à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'Article 89, paragraphe 1, du RGPD dans la mesure où le droit visé au point a) est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs dudit traitement; ou
  • à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

8.4 Droit à la limitation du traitement

En vertu de l'Article 18 du RGPD, vous êtes en droit d'obtenir de nous la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque :

  • Vous contestez l'exactitude de vos données à caractère personnel, et ce le temps que nous vérifions l'exactitude des données ;
  • Le traitement est illicite et vous vous opposez à l'effacement des données à caractère personnel et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
  • Nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel pour le traitement, mais vous en avez encore besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; ou
  • Vous vous êtes opposé(e) au traitement en vertu de l'Article 21, paragraphe 1, du RGPD pendant la vérification visant à déterminer si nos intérêts légitimes prévalent sur les vôtres.

Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel a été limité, ces données à caractère personnel sont, à l'exception de la conservation, traitées uniquement avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs importants d'intérêt public de l'Union européenne ou d'un État membre. Si vous avez obtenu la restriction du traitement conformément aux points précédents, nous vous informerons avant que la limitation du traitement ne soit levée.

8.5 Droit à l'information

Si vous nous avez demandé la rectification ou l'effacement de données à caractère personnel ou la limitation du traitement, nous sommes tenus en vertu de l'Article 19 du RGPD de communiquer cette demande à chaque destinataire auquel nous avons divulgué vos données à caractère personnel, sauf si une telle communication s'avère impossible ou exige des efforts disproportionnés. Vous avez le droit de nous réclamer des informations au sujet de ces destinataires.

8.6 Droit à la portabilité des données

En vertu de l'Article 20 du RGPD, vous êtes en droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous êtes également en droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle, lorsque :

  • Le traitement est fondé sur le consentement en application de l'Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l'Article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat en application de l'Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ; et
  • Le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.

Dans le cadre de l'exercice de votre droit à la portabilité, vous avez également le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nous à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible. Cela ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés de tiers. Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaire pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis.

8.7 Droit d'opposition

En application de l'Article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de données à caractère personnel vous concernant qui est fondé sur l'Article 6, paragraphe 1, points e) ou f), du RGPD, y compris un profilage fondé sur ces dispositions. Nous ne traitons plus vos données à caractère personnel sauf si nous démontrons l'existence de motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

8.8 Droit de retrait du consentement à la politique de protection des données et de la vie privée

Vous êtes en droit de retirer votre consentement à la politique de protection des données et de la vie privée à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas le caractère licite du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

8.9 Décision individuelle automatisée, y compris le profilage

En vertu de l'Article 22 du RGPD, vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de la même manière de façon significative. La disposition précédente ne s'applique pas si la décision :

  • est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et nous ;
  • est autorisée par le droit de l'Union européenne ou le droit d'un État membre auquel nous sommes soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde de vos droits et libertés, et de vos intérêts légitimes ; ou
  • est fondée sur votre consentement explicite.

8.10 Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation présumée aurait été commise, si vous estimez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant viole le RGPD.

9. Responsabilité relative aux contenus et aux informations

Notre site Web contient des liens vers des sites et pages Web de fournisseurs extérieurs. Nous avons vérifié, au moment de l'insertion de ces liens, les contenus de ces sites ou pages externes afin de nous assurer qu'ils respectaient le droit civil et pénal en vigueur. Cependant, nous ne pouvons exclure la possibilité que les fournisseurs changent ces contenus par la suite. Si vous estimez que des liens vers des sites ou pages externes enfreignent les lois en vigueur ou sont d'une autre manière inappropriés, nous vous prions de nous en informer. Nous vérifierons votre notification et supprimerons le lien externe, si nécessaire. SAMSON AG n'est pas responsable des contenus et de l'accessibilité des liens de ces sites ou pages Web externes.

10. Inclusion et validité de la politique de confidentialité

En utilisant notre site Web, vous consentez au traitement de vos données comme décrit ci-dessus. La présente politique de confidentialité s'applique au site Web de SAMSON AG uniquement. Les contenus accessibles par lien externe sont soumis à d'autres politiques de confidentialité et de protection et sécurité des données. Nous vous invitons à lire l'avis de dégagement de responsabilité ou les conditions générales applicables aux liens externes pour savoir qui est responsable de ces contenus. Une révision de la présente politique de confidentialité peut être nécessaire pour développer notre site Web ou pour mettre en place d'autres fonctionnalités. Par conséquent, nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment avec effet ultérieur. La version modifiée accessible au moment où vous visitez notre site Web est valide.

 

 

Dernière mise à jour : avril 2018